Tag Archives: кадровые документы

Диспансеризация работников

Добрый день! Я открыл свой небольшой бизнес в прошлом году. У меня нет кадровика, поэтому все вопросы с персоналом решаю я сам или мой бухгалтер.

В этом году я, как работодатель, столкнулся с таким новым для меня понятием как диспансеризация работников. Мой сотрудник обратился ко мне с просьбой дать ему оплачиваемый выходной день для этого мероприятия в поликлинике. Я был удивлен.

Обратился к Трудовому кодексу РФ. Оказалось, мой сотрудник прав. Согласно поправкам, теперь сотрудник, желающий пройти диспансеризацию, имеет право на один день раз в три года, оплачиваемый в размере среднего заработка. При этом если сотрудник предпенсионного возраста, то количество дней увеличивается до двух, причем уже ежегодно. Столько же дней я обязан предоставить работающему пенсионеру. А сотруднику, которому исполнилось 40 лет — 1 день ежегодно.

В идеале порядок предоставления дней для прохождения диспансеризации сотрудником должен выглядеть так:

1. создается локальный нормативный акт на предприятии, который регламентирует сроки и порядок предоставления выходных дней работникам для диспансеризации;

2. сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить дни;

3. работодатель согласовывает дату и издает приказ;

4. работник проходит обследование, и организация имеет право запросить подтверждающий документ;

5. обозначение этого дня в табеле нужно разработать самостоятельно;

6. бухгалтерия производит оплату в размере среднего заработка.

Своего сотрудника я, конечно, отпустил с сохранением среднего заработка за этот день — иначе это было бы нарушением Трудового кодекса РФ. Для себя понял, что алгоритм нужно зафиксировать и внести дополнения в локальных актах организации.

Подытожу вышесказанное:

— предоставить день или дни для прохождения диспансеризации сотрудником — это обязанность организации;

— дата должна быть согласована между работником и руководителем;

— основанием для предоставления выходного дня для прохождения диспансеризации будет письменное заявление сотрудника и приказ работодателя;

— оплата производится исходя из среднего заработка.

У меня на этом все. Будьте в курсе нюансов трудового законодательства. Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

 

 

Кого назначить ответственным за кадровое делопроизводство у ИП

Здравствуйте! У меня ИП. Штат небольшой, всего 12 человек. Многие функции выполняю сам, сотрудники тоже совмещают работу внутри организации. Когда принимал первых работников, передо мной встал вопрос — а как правильно организовать кадровый учет на малом предприятии?

Сначала я планировал, что кадровыми вопросами будет заниматься мой бухгалтер. Но потом понял, что бухгалтеру, особенно в период сдачи отчетности, некогда заниматься кадровой документацией.

Далее, я собирался вести кадровый учет сам. Предприятие небольшое, персонала мало — справлюсь. Но увидел, что нюансов много и не во всех я могу разобраться, да и времени это отнимает прилично.

И я решил, что лучше взять отдельного сотрудника, который будет совмещать работу делопроизводителя и кадровика.

Принял на работу сотрудницу секретарем. И далее — отдельным приказом — назначил ее ответственной за ведение кадрового делопроизводства и учета. В приложении к приказу перечислил основную документацию, которую она должна вести.

Следующим приказом оформил ее обязанности по ведению и хранению трудовых книжек.

Вообще, по действующему трудовому законодательству микропредприятию можно не разрабатывать некоторые документы локального характера, такие как положение по оплате труда, график сменности, правила внутреннего трудового распорядка и ряд других. Но тогда надо будет все эти моменты указывать в трудовых договорах.

Я решил, что кадровый учет на моем предприятии будет изначально вестись по всем правилам, и поблажками для малого бизнеса в этой части я пользоваться не буду, тем более что планирую расширять бизнес и в будущем из микропредприятия вырасту.

Выводы: на малых предприятиях кадровый учет может вести сам руководитель, отдельный сотрудник либо совмещающий эти обязанности с какой-то другой, лучше смежной работой. Пускать на самотек такую работу нельзя — подобное отношение грозит штрафами, вниманием проверяющих органов и судебными разбирательствами.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Обратите внимание

МАКРОАНАЛИЗ (электронная версия)
soft.masterit.ru
Лунатик
soft.masterit.ru
Ювелир
soft.masterit.ru