Tag Archives: кадровый учет работников

Какие документы обязательны при приеме на работу

Всем добрый день! Не так давно наткнулся в сети на информацию о том, что при приеме на работу не нужно требовать ИНН. У меня ИП, кадровый учет на свой небольшой коллектив веду я сам. Мне стало интересно, и я углубился в эту тему — так что же еще не нужно спрашивать при трудоустройстве?

Проанализировал, систематизировал, проконсультировался в ГИТ и список обязательных документов получился таким:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности — если гражданин не трудоустраивается впервые.
3. СНИЛС или сведения из системы АДИ-РЕГ.

Также отдельные категории граждан предоставляют:
1. Документы об образовании или пройденном обучении — в случаях, когда работа подразумевает наличие специальных знаний, навыков, умений.
2. Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву.
3. Медицинская книжка — для работников педагогической, медицинской, торговой сфер, общепита.
4. Справка об отсутствии судимости — перечень должностей, требующих наличие такой справки, является строго определенным.
5. Медицинская справка по форме 0-86у об отсутствии противопоказаний для ряда должностей с неблагоприятными условиями.

Это перечень обязательных документов.

Еще есть нюансы, когда необходимость предоставить дополнительные сведения — уже в интересах самого сотрудника для налоговых и социальных льгот:
1. справки 2-НДФЛ и о заработке за 2 полных года с предыдущего места работы;
2. документы о составе семьи;
3. удостоверение многодетной мамы, сведения о детях-инвалидах, справка о донорстве, наличие государственных наград.

Предоставление этих документов — дело добровольное, оформление налоговых вычетов и предоставление каких-либо льгот осуществляется работодателем только по заявлению сотрудника.

Ну и в заключении еще раз акцентирую внимание на том, что работодатель может требовать от сотрудника только те документы, которые указаны в нормативных актах. В остальных случаях требования работодателя будут незаконными.

Спасибо за внимание и хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Обратите внимание

Кадровая программа HRAgencyDesktop — конфигурация 1С 8.0 для кадровых агентств
soft.masterit.ru
Dungeon Siege 3 Limited Edition (PS3)
soft.masterit.ru